Contoh Soal Evaluasi Notula Rapat

Contoh Soal Evaluasi Notula Rapat - Pada topik-topik sebelumnya, kalian sudah paham bagaimana menulis notula yang baik. Namun, setelah notula dibuat, periksa kembali notula tersebut. Adakalanya ada beberapa hal yang terlewat ketika menulis notula pada saat rapat sedang berlangsung. 

Perhatikan contoh notula rapat berikut.

Rapat Panitia Pentas Seni SMA Negeri 11 Bandung

1. Daftar peserta yang hadir: a. Andi Maulana b. Setia Permana c. Eka Handayani d. Siti Sukaemi e. Dinda Amani f. Reza Sukmana g. Anita Yustinia h. Citra Ramadani i. Dudi Afandi j. Radit Mauladi
2. Peserta yang tidak hadir:
3. Nita Rahayu (sakit)
4. Dodi Kusuma (izin)
5. Acara Rapat a. Pembukaan b. Penjelasan oleh guru pembimbing (wakil kepala sekolah bidang kesiswaan) c. Pembahasan persiapan panitia secara umum oleh ketua panitia yang meliputi (1) Rancangan acara oleh koordinator seksi acara (2) Persiapan perlengkapan (3) Persiapan konsumsi (4) Persiapan publikasi dan dokumentasi (5) Kesekretariatan (6) Pendanaan
6. Catatan selama rapat
   a. Acara: masih ada beberapa pengisi acara yang belum fix. 
   b. Perlengkapan tinggal deal harga sewa sound system
   c. Konsumsi sudah oke tinggal membayar dp.
   d. Publikasi dan dokumentasi sudah siap. Rencananya, acara pentas seni ini akan diliput oleh Radio Metana.
   e. Dana yang dibutuhkan seperti tercantum pada proposal adalah Rp 25 juta. Sementara itu, dana yang terkumpul saat ini baru ada Rp 12 juta. Namun, masih ada 5 proposal yang belum mendapat respon yaitu dari toko kue Kabita, Ayam Goreng Sutarti, Studio Foto Senang Hati, PT Gilang Gemilang, dan PT Sari Pasundan. Panitia diminta menghubungi mereka pekan depan.
7. Simpulan Hasil Rapat
   Acara pentas seni yang akan berlangsung tiga pekan lagi harus dipersiapkan dengan baik dan matang. Kekompakan dan kerja sama antarapanitia harus lebih baik lagi. Kelima perusahaan yang belum merespon proposal kita harus dikejar dan ditanyakan kejelasannya. Rapat selanjutnya akan diadakan pekan depan dengan agenda fiksasi pengisi acara, ketersediaan dana, dan pematangan kegiatan.

Ketua Panitia                                                 Notulis

Andi Maulana                                                 Eka Handayani

Setelah notula ini dibuat, baca kembali bersama teman yang mengikuti rapat. Mintalah saran pada peserta rapat apakah ada poin yang tidak tertulis dalam notula tersebut. Ternyata, dalam contoh notula di atas terdapat poin yang belum dituliskan. Perbaikan notula tersebut adalah sebagai berikut.

Hasil evaluasi

Rapat Panitia Pentas Seni SMA Negeri 11 Bandung

1. Daftar peserta yang hadir: a. Andi Maulana b. Setia Permana c. Eka Handayani d. Siti Sukaemi e. Dinda Amani f. Reza Sukmana g. Anita Yustinia h. Citra Ramadani i. Dudi Afandi j. Radit Mauladi
2. Peserta yang tidak hadir: a. Nita Rahayu (sakit) b. Dodi Kusuma (izin)
3. Acara Rapat a. Pembukaan b. Penjelasan oleh guru pembimbing (wakil kepala sekolah bidang kesiswaan) c. Pembahasan persiapan panitia secara umum oleh ketua panitia yang meliputi (1) Rancangan acara oleh koordinator seksi acara (2) Persiapan perlengkapan (3) Persiapan konsumsi (4) Persiapan publikasi dan dokumentasi (5) Kesekretariatan (6) Pendanaan
4. Catatan selama rapat
   a. Arahan dari guru pembimbing: dibutuhkan kekompakan panitia agar acara ini dapat berjalan dengan lancar. Untuk acara besar seperti ini jangan lupa meminta izin keramaian kepada pihak kepolisian. Untuk mengurus hal tersebut, panitia dapat berkoordinasi dengan guru dan petugas keamanan sekolah. 
   b. Acara: masih ada beberapa pengisi acara yang belum fix yaitu Snada Band, Ramayana Band, dan Teater Kapas.
   c. Perlengkapan sudah siap** tinggal deal harga sewa sound system. 
   d. Konsumsi sudah oke tinggal membayar dp.
   e. Publikasi dan dokumentasi sudah siap. Rencananya, acara pentas seni ini akan diliput oleh Radio Metana.
   f. Dana yang dibutuhkan seperti tercantum pada proposal adalah Rp 25 juta. Sementara itu, dana yang terkumpul saat ini baru ada Rp 12 juta. Namun, masih ada 5 proposal yang belum mendapat respon yaitu dari toko kue Kabita, Ayam Goreng Sutarti, Studio Foto Senang Hati, PT Gilang Gemilang, dan PT Sari Pasundan. Panitia diminta menghubungi mereka pekan depan. 
   g. Sesuai dengan arahan dari guru pembimbing, Radit ditugaskan untuk menghubungi kepolisian terkait dengan izin keramaian.
5. Simpulan Hasil Rapat
   Acara pentas seni yang akan berlangsung tiga pekan lagi harus dipersiapkan dengan baik dan matang. Kekompakan dan kerja sama antarpanitia harus lebih baik lagi. Kelima perusahaan yang belum merespon proposal kita harus dikejar dan ditanyakan kejelasannya. Rapat selanjutnya akan diadakan pekan depan dengan agenda fiksasi pengisi acara, ketersediaan dana, kepastian izin kepolisian, dan pematangan kegiatan.

Ketua Panitia                                                 Notulis

Andi Maulana                                                 Eka Handayani

Pada contoh di atas, notula yang sudah diperbaiki diberi tanda biru sehingga notula menjadi sempurna dan sesuai dengan jalannya rapat.

S1

Pelaksanaan lomba puisi antar-SMA se-Kota Bandung akan dilaksanakan menjelang liburan kenaikan kelas pada tanggal 20 Juni 2015. Tempat acara direncanakan di Taman Film Bandung. Rapat selanjutnya akan dilaksanakan minggu depan pukul 10.00 di Ruang Rapat OSIS.

Notula rapat di atas berisi tentang ….

S2

Perhatikan notula rapat di bawah ini!

Notula Rapat
Hari, tanggal: Rabu, 20 Juni 2014
Waktu: 09.00 s.d 12.00
Tempat: Ruang rapat SMA Mekar Jaya
Pemimpin rapat: Edi Supono, S.E.
Notulis: Ririn Marinka, S.Pd.
Acara: Rapat evaluasi bulanan
Risalah 
1. Pemimpin rapat membuka rapat pukul 09.00.
2. ……………………………………………………………………
3. Setiap divisi menyampaikan evaluasi bulanan.
4. Dialog solusi penyelesaian masalah.
5. Penutup: pembacaan doa dan notula rapat.

Untuk mengisi bagian nomor dua dalam notula rapat di atas adalah .…

S3

Dalam sebuah rapat OSIS, wakil kepala sekolah bidang kesiswaan hadir dan memberikan sambutan. Sambutan wakil kepala sekolah dituliskan pada notula bagian ….

S4

Notula yang dibuat berfungsi sebagai bukti .…

S5

Hal-hal berikut tercantum pada kepala notula kecuali .…

S6

Rapat selanjutnya akan diadakan pekan depan dengan agenda fiksasi pengisi acara, ketersediaan dana, kepastian izin kepolisian, dan pematangan kegiatan.
Keterangan di atas merupakan bagian dari notula rapat yaitu .…

S7

Para peserta rapat mengikuti rapat dengan antusias sampai selesai. Keputusan rapat diambil secara musyawarah mufakat. Para peserta menerima keputusan rapat dengan lapang dada.
Keterangan di atas merupakan bagian dari notula rapat yaitu ….

S8

Penutup notula rapat yang benar adalah ….

S9

Penulisan waktu dan pelaksanaan kegiatan biasanya dimuat pada ….

S10

Hasil keputusan rapat biasanya dicantumkan di bagian .…

Share this post