Contoh Soal Identifikasi Struktur Surat Dinas
Contoh Soal Identifikasi Struktur Surat Dinas - Apakah kalian pernah mengikuti perlombaan antarsekolah atau diundang oleh suatu lembaga untuk menghadiri sebuah acara? Saat suatu lembaga mengadakan acara, baik itu berupa perlombaan maupun seminar, pihak penyelenggara akan memberitahu khalayak umum tentang acara tersebut. Salah satu cara pemberitahuannya adalah dengan menulis surat. Misalnya, lembaga pendidikan di salah satu wilayah Jawa Barat akan mengadakan pelatihan menulis untuk guru. Lembaga tersebut akan memberikan surat pemberitahuan resmi kepada pihak pemerintah dan setiap sekolah yang sudah ditentukan sebelumnya.
Perhatikanlah contoh surat berikut ini.
Setelah kalian membaca surat tersebut, dapatkah kalian membedakan surat itu dengan bentuk surat pribadi? Surat yang telah kalian baca tersebut adalah salah satu bentuk surat dinas. Kalian dapat memperhatikan bagian awal surat. Pada awal surat terdapat kepala surat atau kop surat yang menuliskan identitas instansi, yang terdiri atas, nama instansi, alamat, kode pos, nomor telepon, dan nomor faksimile. Selain itu, sebaiknya kop surat menggunakan logo instansi.
Setelah kepala surat, ada beberapa struktur surat dinas yang perlu kalian pahami, di antaranya:
1. Tanggal surat
Tanggal surat memberikan keterangan tentang waktu penulisan surat. Dalam surat dinas kita tidak perlu mencantumkan tempat karena hal itu sudah tercantum dalam kop surat.
2. Nomor surat
Nomor surat disusun berdasarkan nomor urut penulisan surat, kode surat, dan tahun, misalnya Nomor: 56/D2/2014
3. Lampiran
Bagian surat ini digunakan untuk memberikan keterangan jika ada dokumen yang disertakan dalam surat.
4. Hal
Hal surat memberikan keterangan tentang perkara atau soal yang akan dibicarakan dalam surat.
5. Alamat surat
Alamat surat ini menjadi bagian surat yang ditulis untuk penerima surat.
6. Salam pembuka
Salam pembuka dalam surat diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan koma, misalnya Dengan hormat,
7. Alinea pembuka
Alinea pembuka dalam surat menjadi pengantar atau pendahuluan untuk mengutarakan maksud yang akan disampaikan. Walaupun disebut alinea pembuka bagian ini tidak lebih dari satu kalimat. Pada pembuka surat ini ditandai oleh kata-kata seperti dengan ini, bersama ini, berkenaan dengan, dan sebagainya.
8. Alinea isi
Bagian ini mencangkup hal-hal inti yang akan disampaikan penulis surat kepada penerima surat. Penulis surat perlu memperhatikan penggunaan kalimat yang jelas dan tidak bertele-tele agar maksud yang hendak disampaikan dapat dipahami oleh penerima surat.
9. Alinea penutup
Pada bagian ini terdapat ucapan terima kasih atau ungkapan harapan.
10. Salam penutup
Salam penutup pada surat ditandai dengan kata-kata hormat saya, hormat kami, salam kami, dan sebagainya.
11. Nama jelas pengirim dan tanda tangan
Penulis atau pengirim surat perlu melengkapi surat dengan nama lengkap dan tanda tangan. Dalam surat dinas lebih baik menuliskan jabatan, nomor induk pegawai, dan cap dinas.
Setelah kepala surat, ada beberapa struktur surat dinas yang perlu kalian pahami, di antaranya:
1. Tanggal surat
Tanggal surat memberikan keterangan tentang waktu penulisan surat. Dalam surat dinas kita tidak perlu mencantumkan tempat karena hal itu sudah tercantum dalam kop surat.
2. Nomor surat
Nomor surat disusun berdasarkan nomor urut penulisan surat, kode surat, dan tahun, misalnya Nomor: 56/D2/2014
3. Lampiran
Bagian surat ini digunakan untuk memberikan keterangan jika ada dokumen yang disertakan dalam surat.
4. Hal
Hal surat memberikan keterangan tentang perkara atau soal yang akan dibicarakan dalam surat.
5. Alamat surat
Alamat surat ini menjadi bagian surat yang ditulis untuk penerima surat.
6. Salam pembuka
Salam pembuka dalam surat diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan koma, misalnya Dengan hormat,
7. Alinea pembuka
Alinea pembuka dalam surat menjadi pengantar atau pendahuluan untuk mengutarakan maksud yang akan disampaikan. Walaupun disebut alinea pembuka bagian ini tidak lebih dari satu kalimat. Pada pembuka surat ini ditandai oleh kata-kata seperti dengan ini, bersama ini, berkenaan dengan, dan sebagainya.
8. Alinea isi
Bagian ini mencangkup hal-hal inti yang akan disampaikan penulis surat kepada penerima surat. Penulis surat perlu memperhatikan penggunaan kalimat yang jelas dan tidak bertele-tele agar maksud yang hendak disampaikan dapat dipahami oleh penerima surat.
9. Alinea penutup
Pada bagian ini terdapat ucapan terima kasih atau ungkapan harapan.
10. Salam penutup
Salam penutup pada surat ditandai dengan kata-kata hormat saya, hormat kami, salam kami, dan sebagainya.
11. Nama jelas pengirim dan tanda tangan
Penulis atau pengirim surat perlu melengkapi surat dengan nama lengkap dan tanda tangan. Dalam surat dinas lebih baik menuliskan jabatan, nomor induk pegawai, dan cap dinas.
Surat dinas menjadi salah satu bentuk surat resmi yang harus memperhatikan penggunaan bahasa dan EYD yang baik, termasuk dalam penulisan beberapa jenis surat dinas lainnya, yaitu surat panggilan, surat keputusan, surat laporan, surat pengantar, surat pemberitahuan, surat susulan, surat perjanjian, surat peringatan/teguran, surat pemerintahan, dan surat permintaan/permohonan.
Poin Penting
Ada beberapa poin penting yang dapat kalian pelajari dari topik ini, yaitu sebagai berikut.
1. Struktur surat dinas adalah kepala surat atau kop surat, tanggal surat, nomor surat, lampiran, hal surat, alamat surat, salam pembuka, alinea pembuka, alinea isi, alinea penutup, salam penutup, serta nama jelas dan tanda tangan.
2. Selain itu, ada beberapa jenis surat dinas, yaitu surat panggilan, surat keputusan, surat laporan, surat pengantar, surat pemberitahuan, surat susulan, surat perjanjian, surat peringatan/teguran, surat pemerintahan, dan surat permintaan/permohonan.
1. Struktur surat dinas adalah kepala surat atau kop surat, tanggal surat, nomor surat, lampiran, hal surat, alamat surat, salam pembuka, alinea pembuka, alinea isi, alinea penutup, salam penutup, serta nama jelas dan tanda tangan.
2. Selain itu, ada beberapa jenis surat dinas, yaitu surat panggilan, surat keputusan, surat laporan, surat pengantar, surat pemberitahuan, surat susulan, surat perjanjian, surat peringatan/teguran, surat pemerintahan, dan surat permintaan/permohonan.
S1
Kalimat yang baik untuk surat permohonan peminjaman ruang laboratorium kepada Kepala Sekolah adalah ....
S2
Perhatikanlah kalimat berikut ini.
Adapun penyelenggarakan pentas seni daerah, kami rencanakan pada tanggal 4 Juni 2015 dari pukul 10.00 s.d. 16.00 WIB, bertempat di Sabuga, Bandung. Untuk itu, ....
Pernyataan yang tepat untuk melengkapi surat permohonan tersebut adalah ....
S3
Berikut ini kalimat yang lazim untuk digunakan dalam penutupan surat resmi, kecuali ....
S4
Penulisan nomor, lampiran, dan hal surat yang benar adalah ....
S5
Perhatikanlah kalimat dalam surat peringatan berikut ini.
Atas nama perusahaan, dengan ini menerangkan bahwa:
nama : Rudi Rustandi
jabatan : Staf Administrasi
Diberikan surat peringatan pertama terkait dengan tindak pelanggaran yang dilakukan Saudara, yaitu tidak masuk kerja sebanyak tiga kali (17 November 2014, 21 November 2014, dan 24 November 2014) tanpa memberikan surat izin dan pemberitahuan kepada perusahaan.
Demikian surat peringatan ini ditulis agar Saudara dapat lebih menaati peraturan perusahaan. Saudara diharapkan dapat ....
nama : Rudi Rustandi
jabatan : Staf Administrasi
Diberikan surat peringatan pertama terkait dengan tindak pelanggaran yang dilakukan Saudara, yaitu tidak masuk kerja sebanyak tiga kali (17 November 2014, 21 November 2014, dan 24 November 2014) tanpa memberikan surat izin dan pemberitahuan kepada perusahaan.
Demikian surat peringatan ini ditulis agar Saudara dapat lebih menaati peraturan perusahaan. Saudara diharapkan dapat ....
Kalimat yang tepat untuk melengkapi bagian penutup surat tersebut adalah ....
S6
Hal yang tidak sesuai dalam bagian surat tersebut adalah ....
S7
Berikut ini kalimat santun untuk menyatakan permohonan pengadaan alat musik gamelan di sekolah adalah ....
S8
Berikut ini alinea penutup yang tepat dalam surat undangan adalah ....
S9
Dinas Pendidikan akan mengadakan lomba sains antarsekolah. Ketua Dinas Pendidikan tersebut ingin melakukan pemberitahuan kepada setiap pihak sekolah dengan mengadakan pertemuan pada 13 Juni 2015, pukul 10.00 s.d. 12.00 di Aula Bangsa.
Isi surat dinas yang paling sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah ....
S10
Berikut ini hal-hal yang termasuk ke dalam kepala surat atau kop surat adalah ....